簿記で必須！仕訳の書き方を学ぼう｜仕訳の構造とルール
会計の勉強をしていく上で外せないものは沢山あります。特に簿記（帳簿を記録すること）で出てくる仕訳もそのうちの1つです。
まずは仕訳を読んで、仕訳の構造やルールを知りましょう。書き方はその後です。
今回は会計や簿記の初心者や経理初心者で、仕訳が解らないという方向けに、仕訳の書き方を解説します。私が苦戦した経験をもとに、具体例を挙げながら解説します。
Contents
仕訳とは何か？
まず仕訳とは何か？です。
仕訳とは取引を帳簿に記録することです。仕訳を記録する帳簿を仕訳日記帳と呼びます。
単式簿記の仕訳
まずは下記の記録を見てください。
- 昼食 500
- カフェ 400
- 家賃 50,000
余談ですが、会計の世界では数値3桁毎にカンマを付けます。だから上記の家賃もカンマが付いています。
上記の記録は家計簿を参考に考えました。取引記録というと、何を買っていくら支払ったとか、何を売っていくら受け取ったと考えがちです。こういう仕訳の書き方を単式簿記と呼びます。
複式簿記の仕訳
現在使われているのは上記の単式簿記ではありません。複式簿記というものです。
複式簿記というのは、先ほどの家計簿的な単式簿記よりもかなり複雑です。私は最初、複式簿記がサッパリ解りませんでした。だって2つの記録が1つになっているんだから。
では早速複式簿記の仕訳を見てみましょう。
| 昼食代 | 500 | ／ | 現金 | 500 |
| カフェ代 | 400 | ／ | 現金 | 400 |
| 家賃 | 50,000 | ／ | 預金 | 50,000 |
昼食代500円と同時に現金500円と書かれていますね。同時に2つの出来事が書かれていることが複式簿記のややこしさなのです。
複式簿記の仕訳の書き方
上記の仕訳には真ん中にスラッシュがありますが、人によって書き方が違います。T字に書いている教科書は少なくないですし、「（借方）科目名 金額 （貸方）科目名 金額」という書き方もあります。
色々な会計の本を読んだ中で、私にとってはスラッシュが一番シンプルで気に入ったということです。よってこの講座ではスラッシュを使います。
でもスラッシュを使った本は10冊近く読んだ中で1冊だけなんですよね。しかも連結会計の本でした。著者は会計士で連結会計導入支援の会社を経営している方でした。この本には随分とお世話になりました。
仕訳の貸借の区切り方はT字やらスラッシュやら（借方）、（貸方）と人それぞれですね。
複式簿記のメリット
複式簿記のメリットはお金の動きとその理由を同時に記録できることです。一番上の例で行くと、「現金を500円使いました。理由は昼食代です。」といった感じですね。
昔の商人たちからしたら、儲けを把握する上で、お金の動きだけでは足りなかったのでしょう。だからお金の動きと理由をセットで書くのです。ちなみに複式簿記が登場したのは15世紀末のベネツィアだそうです。
複式簿記は解りづらい、面倒と思うかもしれませんが、実用性は高いのです。
会計の雑学については下記の記事で書いていますので、読んでみてください。
仕訳の構造とルールについて
仕訳を書くためには仕訳の構造を知る必要があります。とはいってもそんなに覚えることはありません。
仕訳は勘定科目と金額を左右に分けて書く
もう一度、先ほどのランチの仕訳を出してみましょう。
| 昼食代 | 500 | ／ | 現金 | 500 |
仕訳は左右に分かれています。左側が借方、右側が貸方です。左右両方に勘定科目と金額を書きます。こうして理由と動いたお金を同時に記録します。
勘定科目の種類や借方／貸方どちらに書くかはこちらの記事を参考にしてください。
勘定科目にはルールがある
勘定科目毎に、借方／貸方のどちらに書くかが決まっています。借方（左側）に書くルールになっている科目を借方に書くと、その勘定科目の金額が増えたことになります。逆に貸方（右側）に書くと金額が減ることになります。
もう一度ランチの例の仕訳を書きます。
| 昼食代 | 500 | ／ | 現金 | 500 |
このランチの例でいうと、昼食代は費用（出費ですので費用という分類になります）です。費用は借方科目であるというルールです。ルールなので覚えてください。
よって昼食代を借方（左側）に書くと、昼食代が増えたことになります。
このランチの仕訳では、貸方（右側）に現金が書かれています。現金は資産（資産そのものですからね）ですので借方（左側）に書くルールになっています。
ここでは現金が貸方（右側）に書かれているので、現金が減ったという扱いになります。昼食代を払ったので現金が減るのはごもっともですよね。
仕訳のルールまとめ
もう一度整理しましょう。
- 仕訳は左右（借方と貸方）に分かれている。
- 左右に分かれているので、お金の動きと理由をセットで書ける。
- 勘定科目と金額を仕訳の借方と貸方に書く。
- 勘定科目ごとに借方／貸方どちらかは決まっている。
- 借方／貸方を逆に書くと金額が減ったという扱いになる。
仕訳の書き方を見ていこう
では仕訳の具体的な書き方を見ていきましょう。よくあるパターンを紹介していきます。書く前にまず読みますよ。読んで書き方を知ってから書きましょう。Input→Outputの順です。
1:1の仕訳
最もシンプルなのは1:1の仕訳です。借方・貸方ともに1行のものですね。先ほどのランチの仕訳がいい例です。
| 昼食代 | 500 | ／ | 現金 | 500 |
お金の動きも、お金が動いた理由も1つずつしかありません。これが最もシンプルな仕訳です。
1:Nの仕訳
次はちょっと複雑になります。借方／貸方の片方が1つで、もう片方が複数あるケースです。早速ですが次の仕訳を見てください。
| 商品 | 1,000 | ／ | 買掛金 | 1,100 |
| 仮払消費税 | 100 |
今度は借方が2行ありますね。一度の取引で色々な勘定科目が必要になるケースがあります。消費税がいい例です。こういう場合、仕訳には借方・貸方ともに複数行書いても良いルールです。
これは税抜き1,000円の商品を買って、消費税が100円だった場合の仕訳です。商品、消費税、買掛金の3つの勘定科目が登場します。商品は1,000円、消費税は100円、支払うお金は1,100円です。
ちなみに消費税に関する勘定科目は、消費税を支払った場合（商品・サービスを買った場合）は仮払消費税、消費税を受け取った場合（商品・サービスを売った場合）は仮受消費税です。消費税はまとめて納めるものなので、納めるまでは仮払いや仮受けという状態になるのです。
M:Nの仕訳（複合仕訳）
借方・貸方ともに複数行の仕訳は存在します。ちょっと複雑ですが見てみましょう。
| 売掛金 | 900 | ／ | 売上高 | 1,000 |
| 現金 | 200 | 仮受消費税 | 100 |
仕訳は借方・貸方ともに複数行あってもいいです。そういう仕訳を複合仕訳と呼びます。
このケースでは、1,000円の商品を売って、消費税は100円です。そして200円は現金で受け取り、残りの900円は売掛金すなわちツケとしています。
ちなみに連結会計ではM:Nの仕訳が出てきます。連結会計は上級レベルなので別の機会に解説したいと思います。
再振替仕訳
普段の業務においては上記の仕訳で足りますが、期初だけ特殊な仕訳が登場します。それが再振替仕訳です。
決算時には決算のためだけの仕訳を作成します。期初になると決算のために作った仕訳を打ち消す仕訳を作成します。これが再振替仕訳です。経過勘定という概念を勉強する必要があるため、ちょっと難しいです。経過勘定についても記事を書いているので、リンクを貼っておきます。
終わりに
初心者のうちは仕訳の書き方がサッパリ解らないものです。1度にすべて理解しようとせず、色んな仕訳を読んで引き出しを増やしてみましょう。会計の勉強には慣れが必要です。
私が初心者の頃は、仕事で何時間も仕訳を眺めて、業務を分析していました。そうするとだんだん酔ってくるんですよね。乗り物酔いならぬ仕訳酔いです。
最後に今回のまとめをもう一度。
- 仕訳は左右（借方と貸方）に分かれている。
- 左右に分かれているので、お金の動きと理由をセットで書ける。
- 勘定科目と金額を仕訳の借方と貸方に書く。
- 勘定科目ごとに借方／貸方どちらかは決まっている。
- 借方／貸方を逆に書くと金額が減ったという扱いになる。
- 借方／貸方ともに複数行書いてよい（複合仕訳と呼ぶ）。
- 期初には再振替仕訳を作成する。
次回は業務の流れに沿って仕訳の書き方を解説します。
